OA指的是办公自动化,它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
工友集团意识到,在现代这样一个信息化社会,办公也要紧跟时代的步伐,走网络化的道路。集团公司通过实施办公自动化系统,优化管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能的目的。
截止目前,针对OA的个人事务方面,主要包括公告通知、消息管理、工作日志、电子邮件、日程安排等内容,已经运作的比较成熟。行政办公业务正在逐步展开。
通过知识管理,解决企业文件的规范和管理,集中管理并文件电子化,节省纸张还提高效率,企业目前大部分管理性的文件已经成功完善到OA系统中,工友集团正在加速知识型企业的转型。
工作流,是OA系统的核心内容,解决企业制度落地执行的问题。人工管理,容易扯皮和混乱,而流程则完整记录整个过程并按规定执行,目前主要针对多部门、多环节的流程,正在逐步梳理,完善到OA系统中,外贸合同评审、部门协作评比等流程已经成功运作。
相信不久的将来,OA办公自动化系统,将对工友集团企业管理提升起到更加重要的作用!